Cochrane协作
指导小组会议记录

委员会会议记录
科克伦协作指导小组,
阿姆斯特丹
1997年10月10日和12日

(1997年11月14日通过的会议记录)

现在:扎尔科·阿尔菲列维奇、希尔达·巴斯蒂安、丽莎·贝罗、辛迪·法夸尔、莫妮卡·菲舍尔、缪尔·格雷(公司秘书)、吉尔·吉特、塞西莉亚·哈马奎斯特、吉尼·赫瑟林顿(分钟)、让·琼斯、保罗·琼斯、何塞·克莱宁、马克·洛奇、安迪·奥克斯曼、芭芭拉·罗伯茨(秘书处)、贝弗利·谢、克里斯·西拉吉(主席)。

爱德华·迪金森(Edward Dickinson)对缺席表示歉意。克里斯感谢Cindy Farquhar, Jean Jones和Edward Dickinson自从他们被任命以来代表指导小组所做的所有努力,并欢迎Paul Jones, Gill Gyte和Mark洛奇被选来代替他们。

上次会议(1997年3月旧金山)记录所涉事项:

第4(d)项- HIREx和联系指南:Iain Chalmers和Philippa Middleton关于帮助“真正蓝色”孤儿的论文被提交并获得同意。一项较小的建议是强调指出地方中心主任是孤儿与中心主任的孤儿管理和协调小组之间的联系纽带。大家一致认为,协作始终需要一个中央联系人目录:这些信息将进入父数据库,并需要一种机制将它们带入HIREx。Cochrane图书馆的个人信息需要密码保护,如果有人对新利18登录官网软件的其他领域或修改有建议,需要咨询软件开发小组。

项目4(e) -未发表数据数据库的建议:关于这项建议没有进一步的进展,要求安迪将其提交1998年2月在开普敦举行的下一次指导小组会议。
行动:安迪

项目4(h) - 联盟地位的准则:同意区分不同类型的关联公司是重要的,并阐明每个不同案件中关系的性质。安迪还被要求向开普敦会议带来这一点。
行动:安迪

第4(k)项——孤儿管理和CRG协调中心主任小组:Chris澄清,想要全面了解协作审查小组范围的唯一原因只是为了找出差距,并帮助将“孤儿”纳入适当的CRG。

项目9——预防和解决冲突:在阿姆斯特丹讨论会期间举行的关于这一问题的讲习班上,确定了两大类冲突:利益冲突和人际问题冲突。作为一项总体预防战略,与会者一致认为,我们需要对新来者进行合作目标和原则方面的教育,要求对潜在的利益冲突保持透明度,并在团队建设方面投入更多精力(包括在下一次座谈会上就此举办研讨会)。应考虑建立更正式的申诉处理程序,包括培训员工。列出了表示感兴趣或自愿为起草解决这一问题的初步提案作出贡献的人的名单。吉尔·吉特(Gill Gyte)同意担任该小组和指导小组之间的联络人。UKCC CRG咨询小组会议报告(1997年6月,附件2)中建议的申诉程序应分发给所有实体,并包含在政策和操作手册中。
行动:基尼,克里斯

项目10 - 监视实体的进度:请参阅更介绍的项目。

第11项-培训方法小组:安迪解释说,仍然需要有人来领导这个小组。在阿姆斯特丹座谈会期间举行的非正式培训小组会议上,Muir Gray和Fred Wolf同意在短期内推进这项工作。
行动:穆尔

3世界巡回赛

克里斯强调需要认真对待网络和联盟的发展,以及Cochrane中心在促进这一过程中的作用。这导致了关于与主办机构提供的资金相关的中心的稳定性讨论。人们同意,中心董事的任何变化必须被登记集团批准,并应咨询该中心的工作人员应咨询任何可能的此类变革的结果。注册组应对这种效果进行明确的陈述,并要求MuiR监控这一点。
行动:丽莎,缪尔

指导小组常设小组的口头报告

a) 1998年研讨会筹备小组- 10月22日至26日:双方同意在主要活动前后在巴尔的摩留出一天半的时间,以便让所有其他实体尽快了解这些日期,以便它们自己进行规划,不与中心主任举行联席会议,除非在本次讨论会期间留出的时间超过一小时。
行动:基尼

i)澄清座谈会讲习班的政策:座谈会上应该有关于广泛主题的讲习班的空间,但当某一讲习班不在协作的具体范围内时,应向人们明确说明。丽莎同意与凯·迪克森讨论改善明年研讨会的建议。Jini也同意向她传达要坚持高质量的presentation,并指导她如何做到这一点,每一个workshop都要有一个标准的评估表。
行动:丽莎,Jini

b)编辑组:

i) 合作传单:大家一致认为,应该感谢Iain与Jini制作了这本非常有用的传单。
行动:基尼

ii)使命声明-短版与长版:同意原始“短”版(包括“传播”)可继续在出版物中使用。“官方”出版物中应使用较长的版本(使用“促进”一词)。

c)执行组:

i) 全球健康研究论坛:Chris同意询问Jimmy Volmink是否有兴趣参加该小组,并愿意在这方面发挥领导作用。会议商定,如有必要,合作伙伴将提供财政援助,以支持他出席会议。
行动:克里斯

ii)世界卫生组织:同意Peter G�应祝贺tzsche在与欧洲办事处建立联系方面取得的进展,并要求他在今后六个月内向指导小组报告进一步的进展。
行动:基尼

iii)G7倡议:Chris介绍了G7国家集团项目,该项目与信息学和卫生保健(证据和有效性项目)有关。双方同意以某种方式与该组织进行合作,Chris承诺推进这一合作。
行动:克里斯

d) 手册小组:Andy报告说,该手册的更新版本现已面世,并在座谈会期间出售了硬拷贝,随后将收益慷慨地交给Muir Gray进行合作。

e) 发布策略组:

i)成员:马克·洛奇建议联系克里斯·威廉姆斯,看他是否愿意成为这个小组的增选成员;这个建议被同意了。
行动:马克

ii)Vitek-Tracz的提案:在座谈会期间的一次会议之后,Iain Chalmers自愿与Vitek-Tracz共同制定一份提案,以建立一份合作期刊,其中可以包含Cochrane新闻、方法论文章和重要评论摘要。

iii)更新软件的书面报告:该报告已提交会议,并记录了其内容。

(四)互联网上的Cochrane评论:有人对批评管理系统未被纳入互联网版的CDSR表示关注。在与马克·斯塔尔澄清后,很明显,计划将该系统纳入未来基于互联网的Cochrane图书馆版本。新利18登录官网目前的互联网合同中,有一项是在将批评管理系统纳入协议后进行的,因此该合同违反了该协议。
行动:莫妮卡

v) 对话:没有人反对在任何地方提供科克伦评论摘要,尽管需要详细讨论每种可能性,并与马克·斯塔尔核实其可行性。
行动:莫妮卡

vi)科克伦健康促进领域:有人担心该领域正在出售其专门注册。然而,在进一步询问后,很明显,对一种非科克伦产品的专门注册进行了收费。双方同意,应向他们明确,该登记册不应使用科克伦名称。出版政策小组还同意,应制定更明确的“使用”科克伦标志的规则,以避免对注册科克伦实体在这方面的合法/非合法活动产生误解。
行动:穆尔

vii)Shine:这是一个要求访问Cochrane库的组织,以发现谁访问它,如何使用它以及何时。新利18登录官网他们将在下个月左右提交给PPG的正式详细提案。

f)注册组:

i)未完成的注册申请:

-Cochrane癌症网络:Jean告知,她最近写信给Chris Williams,表示指导小组已批准在该领域使用“网络”这个名称。

-康复和治疗领域:有人对拟议的新名称(删除“物理”一词)表示保留意见,需要解决这个问题,Chris同意将这个意见转达给领域协调员。经过协商,同意将该领域称为“康复和相关治疗领域”。

-多发性硬化症CRG:Jean表示,她仍在等待拟议的合作审查小组对指导小组提出的问题作出回应。

-消费者和通信CRG:(Hilda留下了讨论的空间,由Andy主持。)该申请获得批准,并强烈建议在出现机会时,重新考虑将协调编辑的位置与RGC分开。
-毒品和酒精CRG:双方同意Jean将写信给Marina Davoli,表示应更好地定义范围和主题列表的细节,提供搜索策略的适当说明,以及消费者参与程度的声明,并清理模块文本,在接下来的八周内。Jini应追查是否在规定的时间段内完成;否则,注册过程将需要从头开始。
行动:珍,吉妮

-HIV/AIDS CRG:Lisa要求CCSG成员在回家后就这份登记申请草案提供非正式反馈。
行动:每个人

-西班牙科克伦中心:Jean告知,她刚刚写信通知申请人,他们的注册申请已获得批准。

-德国科克伦中心:该申请获得批准,并同意让应尽快写信通知申请人。各中心主任应彼此讨论联系国的分配问题。大家同意,今后所有新的中心申请书的副本应送交所有中心主任。注册新中心的表格也应加以修改,以包括要求,将模块草案和目标清单作为申请的一部分。
行动:珍,吉妮

皮肤CRG:没有足够的时间来考虑这个应用程序,这应该以正常的方式处理(即通过CCSG被给予三周来提供给注册组的反馈)。
行动:基尼

ii)监测进展的检查清单:已为crg和mg准备了检查清单草案,但尚未为Fields准备。还需要进一步发展这些方案,并商定将这三个方案的草案提交CCSG,供其在开普敦会议上接受。
行动:CRG、MG和现场代表

iii)向有兴趣组成新的协调小组的个人澄清信息:这一项目已被撤销,因为它已在其他地方得到处理。

(四)建立中国Cochrane中心的可能性:CCSG和中心主任联席会议讨论了这一问题。会议同意,应鼓励有关各方继续进行,并在必要时,称自己为“中国Cochrane网络”,直到他们达到注册为中心的正式要求。
行动:克里斯

v) 拟议合并MGs试验统计和报告标准:未对该提议提出异议,并要求Andy通知所有相关方。
行动:安迪

vi)实证方法研究MG:该拟议新方法小组应以正常方式向注册小组提交申请,因为它将进行审查。
行动:安迪

vii)任命新的注册小组主席:Lisa同意担任该小组主席,CCSG的三名新成员(吉尔、马克和保罗)将全部加入注册小组。

g)软件开发组:

i) 批评管理系统软件的进展情况:将向指导小组报告实体间协商进程的结果。载有评论和批评的网站今后将受到密码保护,秘书处将向各实体道歉,因为它从一开始就没有受到密码保护。Monica将建议Veronica Yank在批评管理系统咨询委员会中加入一名CRG代表。
行动:克里斯,莫妮卡

ii)后台评审员对RevMan表示的保留意见:在讨论本项目时提出了几点:(1)注意到一些困难可能与一些边远地区的培训和研讨会有关;(2) 有关RevMan问题的详细信息应发送至RevMan讨论列表,该列表可能未在本案例中使用,因此应鼓励个人在将来这样做;(3)有人指出,此类项目的沟通渠道应指向软件开发小组主席和/或指导小组主席。
行动:贝福

iii)对crg的ModMan的拟议修改:对ModMan标题的建议修改由CCSG考虑。在描述工作组的范围之前,可在模块中包括一个特定于CRG的可选术语表。保罗同意在今年年底前为实施已商定的新标题编写指导方针,并咨询了ModMan咨询小组的召集者Kate Oldfield,以获得该小组最近提供的反馈,以及协调编辑(特别是Jeremy Grimshaw)。Cindy同意推进MESh标题的问题。
行动:保罗,辛迪

iv)释放Revman / Modman的时间表:Monica在未来两年内描述了Modman和Revman的可选和强制版本所提出的时间表。将于2月份向开普敦的CCSG会议举行提案,概述拟议更改软件开发周围各种问题的磋商过程,并最终将包含在政策和运营手册中的流程图。
行动:莫妮卡

h)试验注册开发组(TRDG):

i)与NLM的通信:注意。

ii)试验登记开发集团:塔迪报告了过去一年TRDG的活动。手动记录列表每天更新并保存在网站上,但巴尔的摩Cochrane Centre的调查的较差率意味着人们是否实际上正在搜索他们正在搜索的期刊。合作提交了124,000岁以上的超过87,000次CTS。NLM已以书面形式确认,他们将纳入非Medline Citations。CCTR上的所有内容最终将通过Medline访问。仍有一些没有贡献他们的专业寄存器的群体,而且该要求应包括在监测清单上。克里斯建议,TRDG的最大问题之一是在清洁数据之前,中央是CCTR的一部分。
行动:CRG代表

双方同意,Chris将鼓励成立一个中央咨询小组,对TRDG负责,并对指导小组负责。
行动:克里斯

5秘书处

i)目前的财务状况:Chris报告了他最近与Chris Henshall(英国国家医疗服务系统研究和发展计划副主任和Kent Woods(特伦特地区研究和发展区域主任)的会议。会议决定,应该在大约6个月后在开普敦召开的CCSG会议上重新评估该协作组织的财务状况。应为该次会议拟订一揽子承诺和需要供资项目的优先次序。在此期间,每个人都应该与自己的小组进行交流以获得反馈,并在会议上提交最新的评估。
行动:每个人

徽标商标:由于Cochrane Logo商标在每个特定国家注册,这一事实应向所有实体进行公告。
行动:基尼

ii)年度股东大会议程和之前的会议记录:同意将其提交年度股东大会。

iii)报告和财务报表:对这些报告和财务报表没有评论。

iv)公司秘书的职责:注。

v)Cochrane贸易公司:澄清说,这样的公司会做任何企业,无论转向小组都希望它做。原则上没有反对意见,但需要为此目的设立法律安排,应当寻找现有的模型。Muir将提供正式书面提案:需要一个名称和董事。
行动:穆尔

vi)《宪法》和选举程序:商定设立一个小组委员会,审议对《宪法》的任何必要修改,并制定一份文件,明确规定执行特别委员会选举的正确程序。希尔达、马克和贝弗自愿组成了这个小组委员会,并被要求向在开普敦举行的CCSG会议提供书面建议。
行动:希尔达,马克,贝

vii)审查人员奖学金计划:Cecilia和Mark同意在2月份的会议上就此提出详细建议,包括如何管理此类计划。Hilda和Muir将与Taddy合作,为来自发展中国家的人提供参加座谈会的津贴。
动作:Cecilia, Mark, Hilda, Muir

viii)合作保险:Mark承诺与Muir协商,向执行官汇报合作董事的职位。
行动:马克

(九)通过科克伦新闻进行宣传:所有由CCSG决定产生的重要事项都应转发给科克伦新闻的新编辑,圣安东尼奥科克伦中心的凯伦·斯塔姆。
行动:克里斯,吉尼

6生物密度II项目

由于乔斯缺席这部分会议,关于这个项目目前状况的讨论被推迟。

7 CRG事项

i)作者的标准:进一步讨论这应该等待Veronica Yank编写的论文,这应该是在开普敦会议上讨论的议程。
行动:基尼

ii)个别审查的引用:要求Zarko向CCSG分发建议的引用,以及如何实施的建议。然后,CCSG将作出决定,并将其传达给成员。
行动:Zarko.

iii)根据协作原则编写提案:原则上同意了这一建议,但详细审议推迟到在开普敦举行的下一次CCSG会议。
行动:基尼

IV)澄清关于诊断测试准确性审查的CCSG政策决定:筛选和诊断测试MG的提案包括在1996年8月的奥斯陆的CCSG会议上讨论了CDSR中的诊断测试准确性的审查。当时它决定了不包括在短期内(三到五年)的测试准确性的审查。这一决定是基于令人担忧的是,合作已经采取了大量挑战准备卫生保健影响的审查,我们还没有足够的资源来确保满足这一目标。准备测试准确性的审查将需要在合作中扩大活动,以解决对测试准确性的识别研究,为审阅者提供培训和支持,并开发必要的软件。直到我们更加追究医疗保健效果的挑战,迎接这些和其他额外挑战并不谨慎。

同时,CCSG鼓励筛查和诊断检测MG继续开发诊断检测准确性审查方法,提供培训和支持,并考虑准备一个检测准确性审查数据库,可能发表在Cochrane图书馆。新利18登录官网由于MG目前没有资源来开发一个数据库,所以决定不开发一个试点数据库。然而,我们已经同意,诊断检测准确性的审查将被编入D.A.R.E.索引。MG的成员将帮助确保审查被注册,并将与感兴趣的crg合作,支持希望进行诊断检测准确性审查的审稿人。

鉴于对这一决定的持续混淆,1997年10月在阿姆斯特丹举行的中央协调小组会议再次讨论了这一问题,再次确认了在奥斯陆作出的决定。双方同意将该决定通知所有注册实体,并在《科克伦新闻》(Cochrane News)中包含有关该决定的内容。
行动:Jini,Hilda

v)英国CRG咨询小组会议报告:CCSG向Peter Langhorne表示感谢,感谢他分发了这份有趣且内容丰富的文件。
行动:基尼

vi)观察数据审查:由于缺乏时间,未讨论该项目。


8 CCSG下次会议-开普敦

i)承担CCSG会议的成本:每个人都应该认识到这些会议的影响,不仅是这些会议的财务成本,还有诸如旅行疲劳等成本。会议同意将在开普敦举行的CCSG会议延长半天,使其成为一个为期两天的会议。

二)对SAFRICC研讨会作出贡献:利用CCSG在明年二月在开普敦的存在,鼓励成员考虑参与,铭记这一成本的影响。

9行动计划

这一项目应永久保留在CCSG会议的议程上,并应在开普敦会议的文件中增加一栏,说明在每个目标下取得的进展。该计划应首先在该议程上审议,而不是在接近结束时审议。
行动:基尼

i)三年的商业计划 - 1998年至2000年:它被同意在2月份在开普敦会议上讨论这一点。
行动:缪尔,基尼

10政策和操作手册

没有详细讨论POM草案的内容;不过,与会者一致认为,应在明年2月之前建立某种机制来编辑其内容并使其保持最新。
行动:克里斯,吉尼

11 Cochrane评论

i)大纲:评审大纲的原则得到了同意,但有足够的质量控制。同时,现有的纲要在现阶段不应纳入Cochrane图书馆。新利18登录官网双方同意,看看适用性方法小组(特别是戴维·亨利和黛安·奥康奈尔)是否会与扎克、澳大利亚科克伦中心和消费者网络合作,为此类纲要开发一个质量控制过程。如果他们不能这样做,安迪自愿参加。Mark Starr应向CCSG提供西班牙Cochrane中心提供翻译整个Cochrane图书馆的详细信息;新利18登录官网Chris将与他讨论这个问题,质量控制的问题一般应该由出版政策组考虑。
动作:扎科、克里斯、希尔达、安迪

ii)消费者总结:由于时间不够,未讨论该项目。

iii)Cochrane审查的质量:Hilda根据消费者关注的一些标准(如不良反应覆盖率)分析了所有Cochrane审查,确定了一系列引起关注的质量问题。这些措施包括:

-摘要的大小、内容和质量存在很大差异,包括摘要的结论与全文不一致。

-经常缺乏对不良影响的考虑,大约四分之一的审查只关注有效性,而其他许多审查几乎没有涉及不良影响。

-评论之间背景内容的巨大差异。

-从一个审查到另一个审查,关于相同疾病和干预措施的信息相互矛盾。

-标题没有得到遵守,因此,例如,结论和对实践和研究的影响常常贯穿于不同的章节,而不是在相关章节中全部提及。

-通常表达的标准很差,特别长的复杂句子和超过一页的单个段落。

-大量的印刷错误(包括一些会导致混淆的错误,例如“其他”应为“母亲”)。

-有时标题下没有任何内容。

-偶尔有未完成的句子。

-纳入研究表中未列出的荟萃分析结果。

- 不足以交叉引用与其他相关和相关的Cochrane评论。

希尔达认为,这相当于缺乏对读者的考虑,与主要医学期刊相比,编辑标准很差。她明确指出,编辑层面缺乏质量控制是一个明显的问题,包括在最后一刻匆忙赶在截止日期之前,这是一个关键因素,而且过分强调数量而不是质量。虽然消费者的参与是使评论更具可读性的一种策略,但她表示,这在这一点上并不明显成功,还需要遵循许多其他策略。她主张科克伦图书馆应该有一位总编辑;CCSG不推动数量问题,而是增加对质量的关注;编辑和审查小组协调员都需要接受编辑培训,这一点应被视为至关重要。新利18登录官网

有人同意克里斯将写信给总结这些问题的所有实体,并提高指定集中复制编辑的可能性,但鼓励团体要注意提高临时技术编辑的质量。Muir承诺与英国医学期刊的Richard Smith等日记编辑讨论这些问题。
行动:克里斯,缪尔

12其他事项

没有一个



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