会议记录

科克伦协作指导小组，
巴西圣保罗，

2001年2月18日和19日

[这些会议记录于2001年4月3日由指导小组执行官批准]

主题

项

咨询小组,中央/ CCTR

7.2

咨询小组，Cochrane图书馆新利18登录官网用户

7.3

咨询小组，学术政策

7.4, 35

咨询小组，批评管理

7.5

咨询小组,手册

7.6

咨询小组，信息管理系统

7.7

咨询小组、质量

7.8

咨询小组，分和预算

7.9

谘询小组，利益冲突召集人

19

合作组织章程(章程)

36

BMJ出版集团（临床证据），与

13

我们中心,科克伦

7.1.2

负责科克伦在泰国的活动

39.4

中心，建立国家网络一个科克伦

20

临床证据（BMJ出版集团），与

13

新利18登录官网，免费副本这个

30

科克伦产品，专业产品定价

11

Cochrane产品，出版

9

协作评审小组、工作量和事件日历

29

研讨会，里昂，2001

39.5

讨论会,奖

7.4

公司秘书

37

合作社章程（公司章程）

36

联系评审员� 通知清单

31

文件的制作和更新，标准的操作程序

24

实体的变更，通知监控和注册组

7.1.3

财务、下级和咨询小组的预算

7.9

财政，公平分配资金

5

财务，Colloquia的财务损失

7.4

财务，坐椅子旅行

6．1

财务，参加CCSG会议

6．2

金融、会计�年代报告

3.

资助者�论坛

12

资助者，提高Cochrane与

25

高血压组

7.1.1

国际组织，联盟

26

媒体引导、报道

21

监控和注册小组成员的变化

7.1.4, 39.2

在没有科克伦中心的国家建立国家网络

20

Kenneth Warren和Thomas C Chalmers奖，企业管理奖

35

奖项、座谈会

7.4

报告,Cochrane协作

22

评审者(联系方式)通知列表

31

评论,消费者对照表

34

审核，个人生产成本

15

研究的回顾和传播

23

审查、电子跟踪

2．2

回顾，包含一个声明考科蓝图新利18登录官网书馆对撤销

16

综述，在纸质期刊上发表完整版本

27

秘书处，对吉妮·赫瑟林顿的评价

2．1

秘书处新设高级职员职位

14

文件生产和更新的标准操作程序

24

指导小组优先级

4．1

指导小组，会议议程

28.2

指导小组，成员利益冲突

18

指导小组，选举程序

17

指导小组，电子邮件礼仪

39.1

二零零二年二月/三月督导小组会议

28．1

指导小组成员离职

39.6

指导小组，监督

8.

指导小组，成员的电子表格，未完成的行动项目

38

泰国，负责科克伦活动的中心

39.4

标题，网站为新的

32.1, 32.2

翻译

4．2

司库�年代报告

3.

更新软件

9、10

网站的新标题

32.1, 32.2

网站，协作镜像

33

世界医学编辑协会

39.3

会议记录

科克伦协作指导小组，

巴西圣保罗，

2001年2月18日和19日

[这些会议记录于2001年4月3日由指导小组执行官批准]


现在: Gerd Antes, Hilda Bastian, Mike Clarke(第7.2至28项主席)，Davina Ghersi, Jini Hetherington(分钟)，Ruth Jepson, Peter Langhorne (Mike不在时处理的项目主席)，Youping Li, Jim nelson, Samuel Ochieng, Elena Telaro, Jimmy Volmink, David Wilkinson和Chris Williams。
第一项到第八项的彼得·塔格威尔。
  1. 彼得欢迎大家参加会议。由于迈克的迟到�从英国起飞后，彼得主持了第一部分会议。他感谢Peter Tugwell出席会议，反馈监督指导小组的审查小组的调查结果（见项目8）。
  2. 正在发生的事情，不在这个议程上

    2.1 Jini�年代鉴定彼得报告说，迈克已经完成了吉尼的年度绩效考核，而且进行得很顺利。

    2.2审核电子跟踪系统Jim报告说Tor-Arne Bertheussen已经离开了北欧科克伦中心的奥斯陆分部，因此这个系统的开发还没有进展。彼得同意查明这是否正在通过信息管理系统小组或其他方式进行。
    行动:彼得
  3. 司库�年代报告
    彼得报告说，在过去的一年里，合作组织的版税增长令人满意。大家同意，必须审查应急基金，以便在确定下一年的预算时增加该基金，以支付秘书处增加工作人员的薪金费用。这个2001年4月至2002年3月期间的预算应在本财政年度结束时的3月底之前分发给指导小组。
    动作：彼得、迈克、基尼
  4. 指导小组优先级
    4．1大家一致认为这个项目被错误地称为�资金优先事项� 在议程上。Chris询问是否可以在会议期间确定需要重新评估当前优先事项清单的行动项目。他还要求指导小组会议的未来议程围绕修订后的优先事项清单安排。最初的清单是两年前在1998年3月弗赖堡举行的协商小组会议上起草的，并在1999年10月罗马座谈会期间的协商小组会议上最后确定。会议商定，在里昂举行的下一次指导小组会议上，根据合作情况重新审议优先事项清单�中国的战略计划以及目前正在讨论的涉及资金的各种问题。
    行动:彼得

    4．2会议同意，格尔德应向中心主任建议，关于合作的基本介绍性材料应从英文翻译成其他几种主要语文，并在网站上提供。
    行动:Gerd
  5. 公平分配资金
    Peter介绍了他和Mark Lodge在上一次指导小组会议之前编写的文件的背景，以提供从该全权委托基金中分配资金的一些指导原则。该基金每年5000英镑的最高限额改为10000英镑，任何一个申请者的最高限额为2000英镑不能。主席将把该基金分配决定中的资金请求提交给执行官批准，该基金的存在应在《科克伦手册》中公布，并通过CCINFO传播。申请模式和获得资金的人应保存在表格中，并作为未来CCSG代理的常设项目das.Jini被要求通过电子邮件就该基金过去的追溯性支出向CCSG提供建议。
    行动：迈克，吉妮
  6. CCSG费用

    6.1由主席安排前往其他会议:    会议商定，只需要将主席特别旅费的筹资请求提交执行人员批准，而主席合作业务的标准旅费则不需要批准。Peter会概述主席可能需要花费的费用，并准备一份预算，用于他作为主席的日常特殊差旅工作，以及里昂指导小组会议的费用。有人建议，这可以表示为协作收入的一小部分。
    ，将它与合作的收入联系起来[JINI和PETER:还不清楚这种联系指的是什么。里昂之后，判决还会继续吗?]。
    行动:彼得

    6.2参加CCSG会议    :Jini同意让Claire Allen为协作秘书处申请一张信用卡，以便更有效地支付指导小组成员的年中会议的酒店和差旅费用。希尔达同意根据她提交的文件，为指导小组未来的会议起草一份旅行政策，并提出非常具体的标准。Chris, David和Jim自愿写了一篇论文，内容是关于如何优先安排年中指导小组会议的召开地点，访问一个地方对另一个地方的期望，指导小组会议议程的组织，以及如何最大限度地利用会议。
    动作:吉尼，希尔达，克里斯，大卫，吉姆

7.子小组和咨询小组的报告和预算

7.1监控和注册组(MRG)感谢MRG的辛勤工作，特别是在监督实体方面，Ruth也被要求对Claire Allen对MRG的支持表示感谢。
行动：露丝

安装7.1.1高血压组:大家同意，可能申请设立新实体的人最好尽早向监测和登记小组提出建议，以避免若干个人申请设立同一实体。指导小组批准了这一提议，此时，监测和注册小组只考虑James Wright提出的重新建立高血压小组的申请，高血压小组目前由心脏小组负责。
行动：露丝

7.1.2美国Cochrane中心当前位置彼得同意要求美国中心的主任澄清他们合并这些中心的意图。Jini被要求安排将圣安东尼奥科克伦中心从合作网站上移除。
行动:彼得,Jini

7.1.3实体内部的变更:讨论了是否应该强制通知监测和注册组(MRG)现有实体的变化(如名称的更改，编辑基数的移动等)。应经常询问Cochrane中心的主任，该中心是否知道并支持某一特定变化。会议同意，应将所有这些拟作的改变通知MRG;但是，他们应首先讨论并向指导小组建议哪些类型的变更需要MRG批准，以及哪些类型的变更应通知他们仅供参考。当这一点得到同意后，Ruth应该将信息传达给所有实体，向他们保证，在寻求MRG批准的情况下，MRG将尽快给予答复。
行动：露丝

7.1.4临时更换MRG上的Jimmy Volmink:大家同意，MRG应设法在2001年10月之前增选一个人到小组中代表各中心，届时将选出一名新的中心代表进入指导小组，取代Jimmy在MRG中的位置。
行动：露丝

7.2 CENTRAL/CCTR顾问组(CCAG):Davina Elena澄清说，过去在中央管理计划和提交专门登记的指南之间存在一些普遍的混淆。[jini和peter:这可能需要改变，以使谁对此感到困惑更清楚]。双方同意，Mike应写信给试验搜寻统筹主任，强烈鼓励他们按照现有的指引提交专门登记册，并请他们说明在遵守这些指引方面是否有问题或困难。另一个引起关注的问题是CENTRAL包含许多不适当的条目和副本。双方同意，有必要让Mike和Peter与CENTRAL澄清问题的性质，以便制定解决方案。这样就能快速解决这些问题。迈克和达维娜同意在这方面合作，并联系凯·迪克森讨论如何做到这一点。他们还会问凯，中央管理计划是否可以加快完成，或者要求加快清理中央的时间表，因为人们认为应该比她报告中提到的计划的6个月提前完成这些活动。达维娜也会向凯重复她的建议，帮助那些在申请CENTRAL时遇到困难的TSCs。
动作:迈克，彼得，达维娜

7.3 新利18登录官网Cochrane图书馆用户组(CLUG):会议同意出版政策小组应讨论提供一些免费订阅给考科蓝图新利18登录官网书馆确保俱乐部成员更广泛。
行动：迈克

政策顾问组(CPAG):有人建议，应请协商小组建议设立更多的裁决，而不是试图改变任何现有裁决的标准。他们还应该被要求考虑如果研讨会遭受经济损失，由谁承担责任。
行动：戴维娜

7.5批评管理咨询小组(CMAG):迈克建议新的网站提交评论和批评系统现在运行良好。需要制定策略，制定鼓励人们使用它的过程。他同意请旧金山科克伦中心(San Francisco Cochrane Center)指定一个人代表他们参加CMAG集团。
行动：迈克

7.6手册谘询小组:经澄清，Cochrane评审员� 该手册是一份活生生的文件，应该鼓励人们向编辑迈克·克拉克和安迪·奥克斯曼提出改进和修改建议。
行动：迈克

7.7 IMSG (Information Management System Group)：Mike介绍了即将分发给所有实体的调查，以评估、确定协作组织内部的软件需求并确定其优先级。与会者一致认为，为在整个协作范围内使用而开发的所有软件应由国际监测系统小组负责。与会者还一致认为，应鼓励国际监测系统小组在国际上扩大其成员。
行动：迈克

7.8质素谘询小组(QAG):有人澄清说，尚未决定为同行审评员编制一份清单。有一点值得注意，Cochrane评论的副本编辑应该有第三种选择，即这应该成为合作的责任�合作的出版商�我们的产品。主席：质量咨询小组指导小组应就三种方案的可行性向指导小组提供建议。
行动：迈克，彼得

7.9咨询小组的预算:咨询小组提交的2001年4月至2002年3月的所有预算都得到了批准，并同意这些预算数字应包括在协作欧的年度报告中。应要求每个咨询小组为在里昂举行的指导小组会议提供一份五年计划及其报告。会议同意，应鼓励IMS集团在国际上扩大其成员。秘书处应尽可能在将来组织咨询小组电话会议，以便集中支付这些会议的发票。秘书处应根据咨询小组召集人提出的发票，拖欠各预算中核定的款项。彼得负责向小组召集人建议，他们的预算已经通过，并感谢他们的报告，并请他们向所有成员的辛勤工作表示感谢。
行动:彼得
  1. 监控督导小组
    Peter Tugwell介绍了负责监督指导小组的审查小组的调查结果。彼得(Langhorne)和迈克负责研究审查小组的建议，找出已经采取的措施，并指出可以处理其他一些问题的方法。他们将在4月初举行的下一次电话会议上提出这一问题，供执行人员讨论，并将这一问题列入在里昂举行的指导小组会议的议程。Mike同意正式写信给Peter Tugwell和审查小组，热情感谢他们在指导小组的审查工作中所付出的努力和效率。
    行动：彼得，迈克
  2. 征求出版Cochrane产品的建议
    Mike报告了工作组委员会（由Chris、Hilda、Peter和他自己组成）迄今为止在寻找顾问（费用在5000到10000英镑之间）方面取得的进展，以帮助开发一幅画布，供出版商申请批准书，宣传这一点，并帮助选择过程。寻找合适人选的工作仍在继续。工作组估计，聘请一名顾问将花费5000至10000英镑。大卫主动向迈克提供了几个可能合适的联系人姓名，并会征求其他人的建议。据估计，在找到合适的顾问后，大约需要六个星期才能公布招标书。与此同时，他澄清说，与此同时，与更新软件签订的现有合同不受该倡议的影响。
    行动:大卫
  3. 马克·斯塔尔的来信，更新软件公司
    双方同意，未来应向Cochrane协作产品的出版商提供结构化模板，以便其向CCSG提交报告。Mike和Peter将起草一份结构化模板，供其出版商报告，并通过执行官提交CCSG批准。
    行动：迈克，彼得
  4. 特殊产品的定价
    Mike澄清说，特定的专业产品在带状结构中的类别将由专业产品的出版商、协作者和生产者共同商定。出版政策小组已经同意的提议的分级结构原则上得到接受。有人将要求澄清什么是“允许的费用”。
    行动：迈克，彼得
  5. 资助者�论坛
    彼得报道,自会见资助者在开普敦2000年10月,安排了举行电话会议在不久的将来,为了拿一个小6月计划会议,起草融资选择,第二个大资助者在里昂讨论会的会议。迈克同意建议罗恩·斯坦普，应该强烈鼓励潜在的资助者参加里昂会议。
    行动：迈克
  6. 临床证据与合作的关系
    指导小组审查了BMJ出版集团（BMJPG）提交的文件中的十项提案。与会者一致认为，应从国际角度看待所有这些建议。例如，如果BMJPG与3个CRG进行了特殊安排，则最好通过要求其中一个CRG代表来自英国以外的地区，或者最好来自非英语语言的编辑群来确保这一点。双方同意，在与BMJPG的任何谈判中，来自此类CRG的代表应成为未来谈判的一部分：应联系Bernd Richter和George Rutherford，以确定他们是否愿意加入谈判小组（已经包括Mike、Peter和Jim））. 希尔达自愿参与任何涉及消费者相关问题的谈判。
    行动：迈克，彼得
  7. 新的高级职员职位
    就拟议高级工作人员职位所需的技能和职权范围进行了长时间的讨论。双方同意，该人员最初将被聘用一年，负责审查流程，然后起草一份支持CRG的计划，目的是提高审查的质量：要求其识别并报告关于Cochrane评论的问题，旨在确定最佳实践。该过程主要涉及CRG编辑部的工作人员和评论人员。
    当前的工作描述应该修改，删除所有与评审生产过程无关的内容。
    被任命的这个人应该对质量和改进方法有很好的把握，对医疗保健系统有一定的经验，对协作有很好的了解，对协作精神有很好的欣赏。他/她应该做好出差的准备，具备良好的倾听和沟通能力，以及专注于更广阔的前景的能力。S/他将通过主席向CCSG报告，最好一年中大部分时间都在牛津或附近工作，但不排除希望在其他地方工作的候选人。
    遴选小组应由克里斯、戴维娜、格尔德、吉姆、基尼、迈克和彼得组成。该职位应在合作内外进行广告宣传，David，[JINI和PETER:不�T将JINI替换为对以下文本的需求？]以及清楚了解此人要求的当地人。
    同意为迈克提供就业顾问的名义;还有人建议迈克，他应该向墨尔本的希瑟·巴肯咨询在哪里登招聘广告。该职位应在4月发布招聘广告，面试在6月的第三周进行，目的是及时任命某人担任该职位，参加里昂研讨会。差旅费用将支付给参加面试的入围候选人。Mike将尽快修改职位描述，并将其分发给指导组的所有成员，Philippa Middleton和Pim Assendelft，以便在3月底前最终确定。
    行动：大卫，迈克
  8. 制作单个评论的成本
    大家一致认为，重要的是要有一个可靠的估计，知道生产单个Cochrane评论的成本，以小时为基础。成立了一个委员会，由Chris、Davina、Jimmy和Ruth组成，与健康经济学方法小组合作，制定确定此类成本的建议，供里昂研讨会期间指导小组会议讨论。委员会成员应该自己决定谁来带头做这件事。。
    行动：克里斯、戴维娜、吉米、露丝
  9. 在报告中列入一项声明考科蓝图新利18登录官网书馆对于撤回的Cochrane审查
    在菲利帕米德尔顿2001年1月29日的论文推荐被接受，迈克同意传达给她。在显示Cochrane评论总数时，同意撤回评论不应计算在内考科蓝图新利18登录官网书馆.评审的确切数字应包括在建议的陈述中，而不是一个粗略的数字。否则，声明的措辞就被同意了，迈克也同意将此转达给菲利帕·米德尔顿。
    行动：迈克
  10. 选举程序检讨
    在Mark Lodge和Jini的协助下，Davina编写的文件进行了讨论，达成了以下协议:

    第二节:所有实体应继续向秘书处提供具有表决权的成员名单，以遵守指导小组选举的法律要求。所有活跃会员都有资格投票选出代表他们实体的人，实体模块中应该包含关于谁是活跃会员的描述。


    第十节：Jini被要求了解指导小组外部人员在指导小组现有成员中没有合适人选的情况下担任合作主席的法律含义（如有）。指导小组应在里昂举行的会议上讨论她的任何调查结果以及对主席来源的影响。
    行动:Jini

    11节:应制订一个模板，列明指导小组成员的期望，例如如何与他们的支持者沟通。额外的信息应以职位描述的形式提供给即将离职的成员。大家一致认为，作为指导小组成员的连续两届任期应是上限，在有人再次参加选举之前有三年的间隔。例外的是主席，他在两年任期后仍需下台(但这一任期可以超过作为实体代表的两届任期)。

    第13（g）条:如果某人是多个CRG的评论员，他在选举CRG代表时只能行使一票，但他也可以在选举其他实体代表时投票。他们可以投票不止一次

    节13(我):大家一致同意，评论员在参加选举前不需要得到他们的协调编辑的批准。

    不![jini和peter:这个需要更清楚]

    第13 (a)、(b)、(c)及(h)条    ,14节: Jini被要求从所有实体获得关于这些项目的反馈。
    行动:Jini

    附加决定:副主席不设选举职位。

    达维娜承诺贯彻执行这些决定，为实体的选举干事提供咨询。
    行动：戴维娜
  11. 为CCSG成员制定利益冲突政策
    希尔达在开普敦的指导小组会议上同意为指导小组成员编写一份概述利益冲突政策的文件:她说她现在可以这样做，并将在4月底通过电子邮件将其分发给所有成员。
    行动:希尔达
  12. 谘询小组召集人的利益冲突
    希尔达被要求在她准备在4月底分发给指导小组的文件中考虑到咨询小组召集方面的利益冲突(见上面项目18)。Mike同意向UKCC的工作人员表示感谢，感谢他们在这方面的建议。
    行动:希尔达,迈克
  13. 在没有科克伦中心的国家建立国家网络
    对于Mike提出的在没有Cochrane中心的国家建立全国性网络的建议，没有人提出反对意见。
  14. 媒体引导报道
    指导小组成员被要求在3月底之前就迈克的文件提供反馈意见，该文件对如何处理媒体提供了指导。他不会在更大范围内发布它，直到他能够他会在必要时修改它。然后，他将把它分发给所有实体，并酌情转交给审稿人和其他人。指导小组应在里昂举行的会议上讨论协作组织内谁能够代表该组织向媒体发言的问题。
    行动:每一个人,迈克
  15. 科克伦合作报告
    这份文件是为外部读者准备的，因此应该是读者友好的，看起来很专业。大家讨论了这份报告的目的。它的结论是，它不是一份“年度报告”，因为它将包含非常详细的预算和支出信息，可能不会引起外部读者的广泛兴趣;这些信息已经提交给了这家慈善机构的年度股东大会。把这份文件叫做“the Cochrane Collaboration 2000”会更合适一些。应列举对保健产生重大影响的活动的例子。应该有一份关于现有资助人的声明，引导读者找到具体的来源。Jini应该询问这些实体，他们做了哪些评论，哪些评论显示了非常强大的结果，哪些评论导致了新的随机试验，或者哪些评论产生了带来改变的东西。高影响力的活动和产品，如Alvaro Atallah在巴西的每周电视节目的循证医学，和生殖健康图书馆，亦应提及。
    行动:Jini
  16. Cochrane评论研究的传播
    Peter Gøtzsche和Phil Alderson是英国医学杂志关于Cochrane评论质量的一篇论文的两名作者，他们已被邀请参加指导小组会议讨论这一项目。指导小组认为他们的论文的当前版本，就写作而言，读起来相当负面，并且没有认识到在过去三年里为提高Cochrane的评论质量所发生的变化。这个机会受到了作者的欢迎，他们可以修改论文，在他们的论文中加入更多关于这些发展的评论。有人担心，如果论文以当前的形式发表，可能会对协作团队的热情造成损害。有人提出了如何通过修改论文(尤其是摘要)来最小化这种损害的想法。指导小组的所有成员都支持这一原则，即该文件的作者可以自由公开表达他们的观点，指导小组不希望对此加以谴责，但希望如此。他们被要求修改他们的论文，将论文置于更广泛的背景下，以总结协作努力项目，以提高Cochrane评论的质量。
    动作:Peter Gøtzsche, Phil Alderson
  17. 文件生产和更新的标准操作程序
    Hilda同意与Mike合作制定一些标准操作程序，用于编制和更新协作范围内的文件，邀请德国科克伦中心的格奥尔格·科赫（Georg Koch）参与，将邀请希尔达和迈克一起参与。
    行动:希尔达,迈克
  18. 提高Cochrane协作的知名度，并与研究资助者进行系统的评论
    达维娜、埃琳娜和彼得同意制定一个合适的策略，如果彼得·塔格韦尔感兴趣的话，他可能会参与进来。
    动作:Davina, Elena, Peter
  19. 与国际组织的联盟
    希尔达、吉米、塞缪尔和尤平同意共同制定与其他相关国际组织密切合作的战略。大家同意让彼得·塔格韦尔从北美推荐一个人加入这个组织。
    动作:希尔达，吉米，塞缪尔，尤平
  20. 在期刊上发表Cochrane评论的版本
    鉴于《柳叶刀》杂志提供的Cochrane评论发表后的版本Coch新利18登录官网rane Libraryin他们的全部,Jini被要求与Monica Fischer核实是否需要获得更新软件的许可才能在纸质期刊上发表完整的Cochrane评论。Monica Fischer之前曾参与过该合作与出版商之间的协议。
    行动:Jini
  21. 二零零二年二月/三月督导小组会议

    28.1在中国开会    请看《中国日报》的报道尤平再次邀请中国政府于2002年12月12日春节后在成都主办指导组年中会议th到14th2月。她说，她很高兴有机会安排指导小组成员在指导小组自己的会议后参加对中国人民的教学课程。感谢她主办这次会议，并要求她尽量安排中国循证医学研讨会在大约同一时间举行。会议同意，如果中心主任也决定在指导小组会议期间在成都举行会议，则应要求他们在指导小组会议之前安排他们的会议。Kay Dickersin曾建议Davina，除非年中中心主任会议在三月底举行，否则美国中心主任会因为教学任务而发现很难参加。因此，如果中心主任也决定在成都举行年中会议，Jini被要求在会议日期确定之前先征求美国中心主任的意见。
    行动：吉尼友平

    28.2分享议程今后，指导小组会议议程应在会议前分发给所有实体，供其参考。此外，指导小组同意，他们希望看到中心主任会议议程提前，再次为信息。如果其他实体也通过这种议程分享将是有益的。
    行动:Jini,盖德
  22. CRG工作负载和事件日历
    会议一致认为，审查小组的协调员� 行动小组应提交2001年4月开始的下一个财政年度的支出预算。讨论会的截止日期（摘要提交、登记等）应添加到活动日历中。应重命名此项目�CRG问题� 并继续作为指导小组会议议程上的常设项目，以最新的活动日历作为背景文件。
    行动:达维娜,Jini
  23. 关于免费赠送副本的政策考科蓝图新利18登录官网书馆
    双方同意，免费副本的撤回应从2002年第1期模块提交截止日期起生效(即自1999年第3期以来未更新的评审)。这意味着，2002年第2期将是第一个可以拒绝与评审人员联系的免费副本。Jini被要求向实体发送一条这样的消息。研资局应向秘书处申请额外的免费复本，以便在特殊情况下分发给在两年半内没有更新其复本的评审人员。这将在2002年在奥斯陆举行的指导小组会议上进行监测和审查。
    行动:Jini
  24. 联系评审员� 通知清单
    这个列表是为了指导小组和它的咨询小组直接与评审人员沟通而建立的。因此，决定它仅供参考，而不作为讨论清单。Ruth自愿管理这个列表，以确保人们不会不恰当地使用它，并通知联系人评审员它的存在和目的。当然，他们可以要求从列表中删除，该列表将每季度从父数据库的每个新版本中自动更新。
    行动：露丝
  25.
  26. 新标题网站

    32.1现场管理职责:据澄清，北欧科克伦中心奥斯陆分公司已同意继续负责该网站的管理，尽管开发该系统的托尔·阿恩·贝特尤森（Tor Arne Berteussen）现已退出合作。

    crg是否应该强制使用它?Davina报告说，审查小组协调员已经就网站系统的注册新标题和其他合作审查小组的兴趣进行了游说;对它的反馈非常积极。因此，双方同意网站的使用应该是强制性的，Davina同意将这一决定通知所有rgc。
    行动：戴维娜
  27. 协作镜像网站
    格尔德报道说，他已经申请了重建中央网站的资金。这项重建工作将与北欧科克伦中心、更新软件和消费者网络合作进行。Gerd将向指导小组通报这一申请的进展情况。他被要求转达指导小组对格奥尔格·科赫在这一领域的辛勤工作的感谢。在过去的几个月里，那些不是真实镜像的镜像网站被关闭了，没有人对此表示不满。
    行动:Gerd
  28. 消费者对照表
    Hilda提交了一份文件，概述了消费者概要的进展，其中她没有报告在座谈会上正在进行培训，以提高评论概要的质量。大家一致认为，这一系统目前运行良好，并感谢希尔达在这方面的辛勤工作。
  29. 管理托马斯C查默斯医学博士奖和肯尼斯沃伦奖
    会议同意，这些奖金的管理应提交学术讨论会政策咨询小组征求意见，因为这与他们的职权范围重叠。
    行动：戴维娜
  30. 合作组织章程(章程)
    希尔达同意准备一份关于建议修改条款的简短文件，供4月初举行的下一次高管电话会议审议。
    行动:希尔达
  31. 公司秘书
    双方同意邀请马尔科姆·纽迪克接替戈弗雷·福勒担任合作公司的秘书，如果他接受邀请，就通知公司总部。
    行动:Jini
  32. CCSG成员的电子表格，未完成的行动项目
    指导小组成员同意试用Mike的建议系统，从出版政策集团和执行集团的电话会议，以及面对面的指导集团会议提示突出的行动项目。
    jini和peter:我的意图是CCSG会议的行动也会包含在电子表格中。讨论是否只局限于PPG和执行部门的行动?］
    行动:每个人
  33. 任何其他业务
    34.


39.1电子邮件礼仪：双方同意，发送给指导小组或其下属小组的电子邮件不应复制给其他人。

39.2加入监控和注册组:大家同意，工作组可以设法增选一名指导小组的非成员，协助处理工作，直到指导小组的吉米·沃尔明克被替换(见39.6).

39.3世界医学编辑协会大家同意应该鼓励本协会的成员。吉姆建议说，已经鼓励所有的协调编辑考虑加入这个协会。

39.4科克伦在泰国的活动: Peter澄清说，根据他与Mike的谈话，澳大利亚科克伦中心和英国科克伦中心已经讨论过这个问题，并且同意科克伦在泰国的活动由ACC转交给UKCC。

39.5里昂讨论会双方同意请Jean-Pierre Boissel提供一份关于里昂研讨会现状的简短报告，供下一次执行电话会议使用，因为如果法国Cochrane中心没有派代表参加在São Paulo举行的中心主任会议，就不会参加。
行动：迈克

39.6吉米·沃尔明克离开指导小组当前位置吉米在指导小组工作的两年半时间里所做的贡献得到了感谢，并祝他在华盛顿的新岗位上前途光明。

39.7 CCSG会议议程和会议记录当前位置Peter感谢Jini做了会议记录，并请她转达对Claire Allen的感谢，感谢她高效率地准备和分发了议程和背景材料。
行动:Jini
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